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Visita de Alunos do Curso de Arquivologia à Coordenadoria de Gestão Documental e Memória do TST

No dia 30/01/2013, quarta-feira, a Coordenadoria de Gestão Documental e Memória (CGEDM) do Tribunal Superior do Trabalho (TST) recebeu a visita, de cerca de 40 estudantes do curso de Arquivologia.

Os estudantes estavam acompanhados da Professora Doutora Kátia Isabelli, que ressaltou a importância do curso e do profissional para Administração Pública e Privada, explanou ainda, que a Coordenadoria de Gestão Documental e Memória é uma referência para o curso de Arquivologia da Universidade de Brasília - UnB.

A Coordenadora da CGEDM, Ana Rosa Barreto, afirmou que a qualidade no atendimento e o interesse pelo usuário que procura os acervos é o que tem promovido a visibilidade e o reconhecimento da Coordenadoria.

Na visita os alunos puderam conhecer os três setores da CGEDM e suas respectivas atividades:

Clique nas Seções para ver as fotos e Aqui para ver o Vídeo.

 

Seção de Arquivo Administrativo (SAADM):

  1. Planejar, coordenar, controlar e realizar atividades relacionadas à preservação, arquivamento e desarquivamento de documentos administrativos sob sua guarda;
  2. Receber e conferir documentos administrativos obedecendo ao Cronograma de Remessa de Documentos instituído por Ato da Presidência;
  3. Avaliar e classificar obedecendo ao Plano de Classificação Área-meio e Tabela de Temporalidade Área-meio;
  4. Eliminar documentos administrativos nos prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade, elaborando o Termo de Edital de Ciência de Eliminação;
  5. Recuperar e providenciar a preservação dos documentos sob sua custódia, independente de seu suporte;
  6. Realizar estudos visando a microfilmagem/digitalização de documentos administrativos;
  7. Realizar outras atribuições inerentes à competência da unidade.

 

 Seção de Arquivo Judiciário (SAJUD):

  1. Planejar, coordenar, controlar e realizar atividades relacionadas à preservação, arquivamento e desarquivamento de documentos e processos judiciais sob sua guarda;
  2. Receber e conferir documentos e processos judiciais obedecendo ao Cronograma de Remessa de Documentos instituído por Ato da Presidência;
  3. Avaliar e classificar obedecendo ao Plano de Classificação Área-fim e Tabela de Temporalidade Área-fim;
  4. Eliminar documentos e processos judiciais nos prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade, elaborando o Termo de Edital de Ciência da Eliminação;
  5. Realizar e/ou acompanhar a fragmentação de documentos e processos judiciais nos prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade, contribuindo para o Programa "Preservação Ambiental do TST";
  6. Recuperar e preservar os documentos sob sua custódia, independente de seu suporte;
  7. Realizar o controle automatizado dos documentos sob a responsabilidade da Seção;
  8. Realizar estudos visando a microfilmagem/digitalização de documentos judiciais;
  9. Realizar outras atribuições inerentes à competência da unidade.

 

 Seção de Memória, Estudos e Pesquisas (SMEP):

  1. Coordenar, controlar e executar ações relacionadas à consolidação da Memória Institucional;
  1. Coordenar e executar ações voltadas à preservação e difusão dos documentos arquivísticos do acervo histórico do TST;
  1. Promover ações de conservação e restauração de documentos históricos do TST;
  1. Fomentar a pesquisa de temas relacionados à história e à evolução do Direito do Trabalho e da Justiça do Trabalho;
  1. Controlar e executar as ações do Programa de História Oral do TST;
  1. Atender pesquisas e realizar estudos relativos à história e desenvolvimento do TST;
  1. Realizar eventos e exposições com vistas à difusão e valorização de documentos de caráter histórico;
  1. Divulgar o acervo por meio de publicações temáticas.

 

 



Conteúdo de Responsabilidade da
CGEDM – Coordenadoria de Gestão Documental e Memória
Email:cgedm@tst.jus.br
Telefone: (61) 3043-3028